In den Einträgen müssen Sternchen, wie in der nachstehenden Klammer jeweils beschrieben, bei der Bestellung durch die gewünschte(n) Ziffer(n) ersetzt werden.
Die zahlreichen Abkürzungen in den Fond- und Opistiteln des Eintrags Nr. 69: Archives of the Soviet Communist Party and Soviet State können hier nicht aufgelöst werden. Es wird auf den dazugehörigen Guide verwiesen: Zum Guide bei Eintrag 69
| Abkürzung | Auflösung |
|---|---|
| ACRPP | Verlag (Paris/Frankreich) |
| AIR | Royal Air Force (PRO lettercode/fond) |
| BBC | British Broadcasting Corporation |
| Bn | Bandnummer |
| BSB | Bayerische Staatsbibliothek |
| CAB | Cabinet Office (PRO lettercode/fond) |
| C-H. | Chadwyck-Healey; Verlag (London) |
| CIA | Central Intelligence Agency |
| CINCPAC | Commander-in-Chief Pacific |
| CIS | Congressional Information Service; Verlag (Bethesda/Maryland) |
| C.I.S. | Community of Independent States |
| CO | (British) Colonial Office |
| CR no. | Chadwyck-Healey's Reel Number (in 71) |
| DEFE | Defense (PRO lettercode/fond) |
| DF | Decimal File (Unterteilung der Akten in NA: RG 59) |
| F | Mikrofiche Nr. |
| FEC | Far East Command |
| FM | Findmittel |
| FO | (British) Foreign Office |
| G2 | Nachrichtendienst in der US Army |
| GHQ | General Headquarters |
| GVAMA-BSB | Gesamtverzeichnis der ausländischen mikroverfilmten Archivalien in der Bayerischen Staatsbibliothek |
| Hbl | Handbibliothek Lesesaal |
| Hbor | Handbibliothek Orient-Lesesaal = Ostlesesaal |
| Hbost | Handbibliothek Osteuropa-Lesesaal = Ostlesesaal |
| HMSO | Her Majesty's Stationery Office |
| HS | SOE-Akten (PRO lettercode/fond) |
| IDC | Verlag (Leiden/Niederlande) |
| INF | Ministry of Information (PRO lettercode/fond) |
| Inv.nr. | Inventory Number |
| KTO | Verlag (Millwood/New York) |
| LC | Library of Congress |
| M-Nummer identifiziert vollständige Verfilmung eines Bestands in den NA | |
| NA | National Archives (Washington/DC) |
| NARA | National Archives and Records Administration, als Verlag |
| NIDS | National Inventory of Documentary Sources |
| nr | Nummer |
| NSC | National Security Council |
| OPAC | Online Public Access Catalogue |
| OPNAV | Office of the Chief of Naval Operations |
| OSS | Office of Strategic Services |
| POW | Prisoner of War |
| PREM | Prime Minister's Office (PRO lettercode/fond) |
| PRO | Public Record Office (Kew/Großbritannien) |
| PSM | Primary Source Microfilm bzw. Media |
| PSR | Partija Socialistov-Revoljucionerov |
| RG | Record Group (in NA) |
| rn | reel number (Rollennummer) |
| RP | Research Publications, jetzt Primary Source Media; Verlag (Reading/Großbritannien) |
| SANACC | State-Army-Navy-Air Force Coordinating Committee |
| SCAP | Supreme Commander Allied Powers |
| Sign. | Signatur |
| SP | State Papers (PRO lettercode/fond) |
| SR | Scholarly Resources; Verlag (Wilmington/Delaware) |
| SWNCC | State-War-Navy Coordinating Committee |
| SWPA | South-West Pacific Area |
| T-Nummer identifiziert Teilverfilmung eines Bestands in den NA | |
| UCLA | University of California at Los Angeles |
| UMI | Verlag (Ann Arbor/Michigan) |
| UPA | Verlag (Frederick/MD) |
| VMG-BSB | Verzeichnis der Mikroformen zur Geschichte in der Bayerischen Staatsbibliothek |
| WO | War Office (PRO lettercode/fond) |
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Stand: 7.3.2024