Datenschutzhinweise

Bitte beachten Sie, dass die folgenden Datenschutzhinweise nur für Bewerbungen bei der Bayerischen Staatsbibliothek gelten.

Stand: 01. Oktober 2024

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Stand:  01. Oktober 2024

Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens bei der Bayerischen Staatsbibliothek.
 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Bayerische Staatsbibliothek, Ludwigstraße 16, 80539 München
Telefon: +49 89 28638-2206
direktion@bsb-muenchen.de
 

2. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte der Bayerischen Staatsbibliothek
Ludwigstraße 16, 80539 München
Telefon: +49 89 28638-2206
datenschutz@bsb-muenchen.de
 

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens soweit dies erforderlich ist. Insbesondere zur Beurteilung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben (vgl. Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz der Bundesrepublik Deutschland – GG).
 

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu dem vorgenannten Zweck sind Art. 103 BayBG (für Beamte) bzw. Art. 145 Abs. 2 BayBG (für Tarifbeschäftigte); Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Nr. 2 BayDSG.
 

5. Freiwilligkeit bzw. Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens, insbesondere für die Beurteilung von Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung im Hinblick auf die zu besetzende Stelle (vgl. Art. 33 Abs. 2 GG), ist ohne personenbezogene Daten aber nicht möglich. Das bedeutet, dass eine Bewerbung ohne die notwendigen personenbezogenen Daten nicht berücksichtigt werden kann.
Wenn Sie während des Bewerbungsverfahrens die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.
 

6. Personenbezogene Daten aus weiteren Quellen
Wir weisen darauf hin, dass keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die nicht bei Ihnen erhoben worden sind (vgl. Art. 14 DSGVO).
 

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling
Unsere Entscheidungsfindung im Bewerbungsverfahren beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung nach Art. 22 DSGVO. Ihre Daten werden nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt.


8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung werden innerhalb der Bayerischen Staatsbibliothek nur den am Auswahlverfahren Beteiligten zugänglich gemacht; in der Regel die Direktion, die Zentrale Administration/Personalreferat und die Personalverantwortlichen der Organisationseinheit, für die die Bewerbung erfolgt sowie ggf. sonstige Beteiligte an der Auswahlentscheidung; im erforderlichen Umfang auch der Personalrat sowie die Gleichstellungsbeauftragte und die Schwerbehindertenvertretung.

Soweit Ihre personenbezogenen Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Dateiverarbeitungssysteme durch das Leibniz Rechenzentrum (LRZ) sowie durch das DVZ-Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (INTERAMT, Stellen- und Karriereportal mit spezieller Ausrichtung auf den öffentlichen Dienst) als Auftragsverarbeiter. Die erforderlichen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen wurden geschlossen.
 

9. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es erfolgt keine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation.
 

10. Dauer der Speicherung
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung nehmen wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten bei der Einstellung im erforderlichen Umfang in die Personalakte auf. Für das Einstellungsverfahren erhalten Sie dann eine gesonderte Datenschutzinformation.
Im Falle einer erfolglosen Bewerbung löschen wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten 180 Tage nachdem eine Absage an Sie erfolgt ist; Bewerbungsunterlagen in Papierform werden in diesem Zusammenhang vernichtet.
Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten innerhalb von 7 Tagen nach Kenntnisnahme Ihrer Mitteilung; Bewerbungsunterlagen in Papierform werden in diesem Zusammenhang vernichtet.
 

11. Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Sie können Auskunft verlangen, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und erhalten weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO) sowie Widerspruch einlegen, wenn Sie hierfür Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. DSGVO).

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der DSGVO oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
 

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu.
Kontaktdaten:
Bayerischer Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Hausanschrift: Wagmüllerstr. 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Kontaktformular für Online-Meldung: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html