Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit Umfragen

Im Folgenden informieren wir Sie Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Bayerische Staatsbibliothek (BSB) im Zusammenhang mit Umfragen mithilfe der Software LimeSurvey.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Bayerische Staatsbibliothek
Ludwigstraße 16
80539 München
Telefon  +49 89 28638-2206
direktion@bsb-muenchen.de

Datenschutzbeauftragte der Bayerischen Staatsbibliothek
-persönlich-
Ludwigstraße 16
80539 München
Telefon  +49 89 28638-2206  oder  +49 89 28638-2101
datenschutz@bsb-muenchen.de

Für die Teilnahme an der Umfrage erheben wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die erhobenen personenbezogenen Daten können folgendes umfassen (abhängig von den in der Umfrage gestellten Fragen):

• Meinungen, Ansichten und Antworten auf Umfragefragen
• Angaben zum Nutzungsverhalten von Dienstleistungen der Bibliothek
• Kontaktdaten für Rückmeldungen, z. B. E-Mail-Adresse (nur freiwillig)

Umfragen können sowohl Fragen mit vorgegebenen Antwortoptionen als auch Fragen, bei denen Freitextantworten zugelassen sind, enthalten.

Für Umfragen wird die Software LimeSurvey verwendet, durch die Cookies erstellt werden. Ein Cookie dient der Verhinderung der wiederholten Teilnahme an Umfragen. Eine weiteres Session-Cookie dient der Zuordnung zwischen Nutzenden und Antworten und ist somit unverzichtbar für den Ablauf der Umfrage.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Vorliegen der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Umfrage ist Nutzendenforschung zur Verbesserung des Informations- und Serviceangebots.
Die Daten werden ausschließlich für die Auswertung der Befragung verwendet.
Das Ablegen und Auslesen der Cookies dient nur der Durchführung der Befragung.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Umfragezweck erforderlich ist.

Die Teilnahme an dieser Umfrage erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie haben das Recht, die Umfrage zu jeder Zeit abzubrechen, ohne Angabe von Gründen.

Den mit dem Aufruf dieser Seite automatisch gesetzten Cookie können Sie jederzeit löschen, allerdings ist eine Teilnahme an der Befragung dann nicht mehr möglich.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind.

Die technische Datenverarbeitung findet teilweise auf selbst betriebenen Servern der BSB, teilweise im Wege der Auftragsvereinbarung statt:

1. Die Webserver der Bayerischen Staatsbibliothek werden vom Leibniz-Rechenzentrum (LRZ), Boltzmannstraße 1, 85748 Garching bei München im Wege der Auftragsverarbeitung betrieben. Personenbezogene Daten werden daher zu diesem Zweck ans LRZ zur Verarbeitung weitergegeben.
2. Die Verarbeitung im Bibliotheksmanagementsystem Alma/PrimoVE findet in diesem cloudbasierten System  im Wege der Auftragsverarbeitung durch die Ex Libris Deutschland GmbH statt.

Die Bayerische Staatsbibliothek hat mit dem LRZ sowie der Ex Libris Deutschland GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Die Auftragsverarbeiter unterliegen damit gleichwertigen Verpflichtungen hinsichtlich der Datenverarbeitung, zu denen sich die Bayerische Staatsbibliothek verpflichtet hat.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene oder Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
    
2. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
    
3. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
    
4. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
    
5. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, also die Bayerische Staatsbibliothek, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
    
6. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
   Postanschrift:  Wagmüllerstraße 18, 80538 München
   Telefon:  +49 89 212672-0
   Telefax:  +49 89 212672-50
   E-Mail:  poststelle@datenschutz-bayern.de
   Internet:  https://www.datenschutz-bayern.de
    
7. Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Verantwortliche durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Die Widerrufserklärung ist zu richten an:

Datenschutzbeauftragte der Bayerischen Staatsbibliothek

Ludwigstraße 16
80539 München
Telefon  +49 89 28638-2206  oder  +49 89 28638-2101
datenschutzbeauftragter@bsb-muenchen.de

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand vom 25. Juni 2024.