Zulassung zur Benutzung - Informationen zum Datenschutz

Die Benutzung der Bayerischen Staatsbibliothek (BSB) richtet sich nach der „Allgemeinen Benützungsordnung der Bayerischen Staatlichen Bibliotheken” (ABOB) vom 18.08.1993. Die Zulassung zur Benutzung erfolgt durch die Ausstellung eines Benutzerausweises (§ 5 Abs. 3 ABOB).

(1)    Verantwortlich für die Datenerhebung ist die

Bayerische Staatsbibliothek 
Ludwigstraße 16, 80539 München
Telefon  +49 89 28638-2206
direktion@bsb-muenchen.de
 
(2)    Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragte der Bayerischen Staatsbibliothek,
Ludwigstraße 16, 80539 München
Telefon  +49 89 28638-2206 oder  +49 89 28638-2101
datenschutz@bsb-muenchen.de

(1)    Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i. V. m. Art. 4 ff. Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) und §§ 3, 5 und 13 Abs. 1 ABOB verarbeitet. Die BSB ist berechtigt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit dies zur rechtmäßigen Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Dies umfasst hier insbesondere die Bereitstellung von Medien für die Benutzung in der Bibliothek sowie zur Ausleihe sowie die Nutzung von Datenbanken und sonstiger elektronischer bzw. digitaler Medien.

(2)    Im Rahmen des EDV-gestützten Ausleihsystems werden für Ihr Benutzerkonto folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
Name, Vorname, Geburtsdatum, 1. Adresse, 2. Adresse, Staatsangehörigkeit, bei Studierenden auch die Hochschule, ggf. Befristungsdatum des Aufenthaltstitels, BSB-Kennung/LMU-Kennung.

Für die Berechtigung zur Nutzung von Handschriften und besonders schutzwürdigen Sonderbeständen wie Alte Drucke werden gem. § 24 Abs. 1 und 2 ABOB werden folgende weitere Daten erhoben: Benutzungszweck, Hochschule/betreuender Hochschullehrer bzw. betreuende Hochschullehrerin, Beruf, Institution. 

Der Zugang zum Lesesaal Handschriften und Alte Drucke steht nur den zur Nutzung von Handschriften und schützenswerten Sonderbeständen berechtigen Personen offen. Damit Sie die für die Lesesaalnutzung erforderlicher Reservierung über unser Online-Reservierungssystem durchführen können,  wird Ihre Benutzerkennung (BSB-Kennung oder LMU-Kennung) im System hinterlegt.

(3)    Zulassung von minderjährigen Schülerinnen und Schülern
Zur Identitätsüberprüfung ist ein gültiger Personalausweis oder Reisepass eines Erziehungsberechtigten persönlich vorzulegen. Freiwillig kann aber auch eine Kopie des Ausweises beigebracht werden. Ausweisdaten, die nicht zur Identifizierung benötigt werden, können auf der Kopie geschwärzt werden, das gilt insbesondere für die auf dem Ausweis aufgebrachte Zugangsnummer sowie die Seriennummer. Die Daten des Erziehungsberechtigten werden für zwei Jahre gespeichert. Sollte eine Kopie des Ausweises gebracht werden, so wird diese unverzüglich nach Überprüfung der Identität vernichtet.
 
(4)    Die weiteren Daten werden so lange gespeichert, bis das Benutzungsverhältnis endet bzw. durch längere Inaktivität als beendet zu betrachten ist oder Sie eine Löschung des Benutzerkontos beantragen.
 

Für die Nutzung der Fernleihe werden die erforderlichen personenbezogenen Daten an die Verbundzentrale des BVB, einer Abteilung der BSB, sowie an diejenigen Bibliotheken, denen die Bestellung zugeleitet wird, übermittelt.
Bei Nutzung von besonderen Beständen erhält die jeweils zuständige Fachabteilung der BSB Zugriff auf Ihre Daten.
Bei offenen Gebührenforderungen werden die erforderlichen Daten zur Geltendmachung und Durchsetzung an die Zentrale Administration der BSB sowie ggf. an die zuständigen Vollstreckungsbehörden weitergeleitet. Diese sind bei öffentlich-rechtlichen Forderungen das für die Vollstreckung zuständige Finanzamt, bei privatrechtlichen Forderungen das zuständige Fiskalat am Landesamt für Finanzen.

Die BSB setzt Alma/PrimoVE als zentrale Bibliotheksmanagementsoftware zur Steuerung und Umsetzung ihrer wesentlichen Arbeits- und Verwaltungsprozesse als wissenschaftliche Universalbibliothek ein. Das umfasst auch die Verwaltung personenbezogener Nutzerdaten im Rahmen der Mediennutzung (Ausleihe, Fernleihe, Verlängerung, Vormerkung, Gebühren- und Mahnvorgänge, Nutzerkommunikation, Zugang zu elektr. Ressourcen). Die technische Umsetzung erfolgt durch eine Auftragsdatenverarbeitung durch die Ex Libris Deutschland GmbH.

Die Webserver der Bayerischen Staatsbibliothek werden vom Leibniz-Rechenzentrum (LRZ), Boltzmannstraße 1, 85748 Garching bei München im Wege der Auftragsverarbeitung betrieben. Personenbezogene Daten werden daher zu diesem Zweck ans LRZ zur Verarbeitung weitergegeben.

Die Bayerische Staatsbibliothek hat mit dem LRZ sowie der Ex Libris Deutschland GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Die Auftragsverarbeiter unterliegen damit gleichwertigen Verpflichtungen hinsichtlich der Datenverarbeitung, zu denen sich die Bayerische Staatsbibliothek verpflichtet hat.
 

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus §§ 3, 5 Abs. 2 und 13 Abs. 1 ABOB. Die BSB benötigt Ihre Daten, um Sie zur Benutzung der BSB zulassen zu können bzw. Ihnen Medien zur Ausleihe zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann kein Benutzerausweis ausgestellt werden.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

(1)    Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

(2)    Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

(3)    Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

(4)    Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

(5)    Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

(6)    Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift:  Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon:  +49 89 212672-0
Telefax:  +49 89 212672-50
E-Mail:  poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet:  https://www.datenschutz-bayern.de
 

(1)    Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Daraufhin werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr durch die BSB verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). 

(2)    Wenn Sie in die Verarbeitung durch die BSB durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. 

(3)    Die Widerrufserklärung ist zu richten an:
Datenschutzbeauftragte der Bayerischen Staatsbibliothek
Ludwigstraße 16, 80539 München
Telefon  +49 89 28638-2206  oder  +49 89 28638-2101
datenschutz@bsb-muenchen.de
 

Stand: 03/2025