1991 erschien mein erstes Teilverzeichnis mikroverfilmter Archivalien
in der BSB: "Britische und US-amerikanische Aktenpublikationen zur Geschichte
Osteuropas im 19. und 20. Jahrhundert -- Ein Führer zu Mikroform-Beständen
der Bayerischen Staatsbibliothek" (Arbeiten aus dem Osteuropa-Institut
München, Nr. 147). Von 1994 bis 1997 folgten vier weitere Teilverzeichnisse
in den "Mitteilungen des Osteuropa-Instituts München" (Nr. 1 zu Ostasien,
einschließlich der Bestände der Staatsbibliothek zu Berlin;
Nr. 9 erneut zu Osteuropa; Nr. 17 zu den beiden Weltkriegen; und Nr. 21
zu Westeuropa), bis schließlich mit Stand Ende Mai 1998 das "Gesamtverzeichnis
der ausländischen mikroverfilmten Archivalien in der Bayerischen Staatsbibliothek
München" in der gleichen Reihe (Nr. 36) veröffentlicht werden
konnte. Dieses vom Layout her an sich nur für den Druck vorgesehene Verzeichnis
wurde vom Osteuropa-Institut München auch ins Internet gestellt, wobei
allerdings ein guter Teil der Übersichtlichkeit notgedrungen verloren
ging. Die Neuerwerbungen der folgenden knapp drei Jahre auf diesem Sektor
wurden in 7 Updates erfaßt, die nur im Internet auf dem Server der
Bayerischen Staatsbibliothek zur Verfügung standen.
Im April 2001 entschied ich mich, die bisherigen Updates mit dem alten
"Gesamtverzeichnis" zu verschmelzen und dabei im wesentlichen die Darstellungsweise
zu nutzen, die sich meines Erachtens bei den Updates bewährt hatte.
Alle Haupteinträge sind seitdem in einer Datei
(http://www.bsb-muenchen.de/mikro/litten.htm)
versammelt, längere Untereinträge und umfangreichere
Signaturinformationen in mit den Haupteinträgen verknüpfte "Unterdateien"
ausgelagert und die wichtigen Änderungen auf einer eigenen Seite
(http://www.bsb-muenchen.de/mikro/littenup.htm)
protokolliert.
Da ohnehin von Anfang an nicht ausschließlich Verfilmungen von Archivalien und anderen
unveröffentlichten Dokumenten aufgenommen worden waren, findet mit dem 30. Juni 2004 eine
Namensänderung in "Verzeichnis der Mikroformen zur Geschichte in der Bayerischen Staatsbibliothek"
(VMG-BSB) statt. In diesem Zusammenhang werden auch ältere Verfilmungen von Druckwerksammlungen sowie
Verfilmungen deutscher Archivalien nachträglich aufgenommen; ein Vorgang, der sich allerdings noch eine
Weile hinziehen wird. Eine Druckfassung des VMG-BSB ist nicht vorgesehen.
Ziel des "VMG-BSB" ist es, alle verfilmten ungedruckten
Materialien, also neben "echten" Archivalien auch Findmittel und z.B. Verfilmungen
ungedruckter Studien für die amerikanische Regierung, zu verzeichnen. Darüber hinaus sollen auch
möglichst vollständig Verfilmungen von Sammlungen
von Druckwerken (Bücher, Zeitschriften, Zeitungen, Flugschriften) aufgenommen werden, soweit sie vor allem
für die Geschichts- und Politikforschung interessant erscheinen. Nicht aufgenommen werden
Verfilmungen einzelner Werke (vor allem Dissertationen) oder einzelner Zeitschriften und Zeitungen, etwa
im Rahmen von Schutzverfilmungen, da dies den Rahmen des Verzeichnisses sprengen würde.
Die Existenz dieser Verfilmungen bekannt zu machen und einen Überblick
darüber zu verschaffen, ist eine Aufgabe des "VMG-BSB". Die andere
ist es, bei der Benutzung zu helfen. Letzteres geschieht vor allem durch
die Angabe der nötigen Signaturen, auch etwaiger Findmittel ("Guides");
aber auch in Einzelfällen durch nähere Aufschlüsselungen
der Inhalte, Signaturübersichten, Konkordanzen. etc. Eine Katalogrecherche
wird dadurch normalerweise überflüssig sein. Der Idealfall sieht
folgendermaßen aus: Man sucht im "VMG-BSB" die gewünschte
Verfilmung samt dazugehörigem Guide, bestellt den Guide mit der angegebenen
Signatur, sucht sich im Guide die Filmrollen bzw. Mikrofiches heraus, die
die gewünschten Dokumente enthalten, und bestellt sie wiederum über
die im "VMG-BSB" aufgeführte Signatur.
Um es aber deutlich zu sagen: Das "VMG-BSB" kann und soll nicht die
Guides zu den einzelnen Verfilmungen ersetzen. Es soll helfen, einen Überblick
über die einschlägigen Materialien zu erhalten und den Zugriff
darauf in der BSB erleichtern.
Das "VMG-BSB" ist, getreu derzeitiger Archivpraxis, dem Provenienzprinzip
folgend aufgebaut, d.h. die Materialien werden nach ihrer Herkunft, nicht
nach ihrem Betreff verzeichnet. (Durch die verstärkte Aufnahme von Verfilmungen von
Druckwerken wird dieses Vorgehen an die Grenze der Belastbarkeit geführt. Als Sonderkategorie
wurde daher der Punkt "Biographische Nachschlagewerke" eingeführt.)
Die oberste Einteilungsstufe sind die Länder,
in denen sich die Materialien zum Zeitpunkt der Verfilmung befanden. (Die
Akten des polnischen Außenministeriums 1918-1940 (Eintrag Nr. 120)
waren beispielsweise Bestandteil der amerikanischen National Archives,
als sie verfilmt wurden, und sind daher unter "Vereinigte Staaten von Amerika"
zu finden.) Die Länder sind nach deutschen Namen alphabetisch sortiert.
Die Reihenfolge der einzelnen Repositorien innerhalb der Länder ist
zwar nicht völlig willkürlich, in der Praxis ist es jedoch wesentlich
einfacher, im Inhaltsverzeichnis nachzusehen oder die Browsersuchfunktion
einzusetzen, als sich die Regeln zu merken. Unterhalb der Ebene der Repositorien
gibt es verschiedene Anordnungen: nach vorgegebenen Nummern von Record
Groups oder Fonds, chronologisch oder alphabetisch nach dem behandelten
Land. Auch hier helfen Inhaltsverzeichnis, Unterverzeichnisse oder Browsersuchfunktion.
Mit Eintrag Nr. 310 endete das alte "Gesamtverzeichnis", mittlerweile
sind jedoch neue Haupteinträge hinzugekommen, die Nummern ab 311
erhalten. Die Haupteinträge selbst sind ebenfalls nach ihrer Provenienz
eingeordnet; am Ende der Hauptdatei findet
man jedoch eine Übersicht dieser neu hinzugekommenen Nummern mit entsprechenden
Verknüpfungen.
Das Schlagwortregister ist in einer Unterdatei
ausgelagert.
Jeder Haupteintrag beginnt mit der laufenen Nummer (kursiv und, in der
Hauptdatei, fett). Diese Nummern dienen außerdem der Identifizierung
im Schlagwortregister und werden für die im Lesesaal der BSB (Info
2) aufgestellten Guides genutzt. Es folgen der Titel der Verfilmung (nicht
unbedingt in Übereinstimmung mit der bibliothekarischen Ansetzung),
gegebenenfalls eine genauere Provenienzbestimmung in eckigen Klammern,
die Zahl der Filmrollen bzw. Mikrofiches und der Verlag. Bei NARA- und
einigen SR-Publikationen findet man in runden Klammern auch die sog. M-
oder T-Nummer, die eine solche Verfilmung eindeutig identifiziert. (Ein
Register
dieser Nummern liegt in einer eigenen Unterdatei.) Anmerkungen von mir
sind generell in eckigen Klammern zu finden.
Im Haupteintrag oder in der dazugehörigen Unterdatei findet man
dann die Signatur(en) der Verfilmung; kursiv gehaltene Teile (rn
oder Jahr) ersetzt man bei der Bestellung durch die gewünschte(n)
Ziffer(n). Falls nötig ist in eckigen Klammern angegeben, aus welchem
Intervall die Rollennummern zu entnehmen sind.
Vor allem in den Unterdateien sind die Signaturen teilweise in größere
Übersichten verpackt. Diese mögen auf den ersten Blick befremdlich
wirken, sind jedoch vor allem dazu gedacht, in Verbindung mit den zum
Originalbestand gehörigen Findmitteln den Zugriff auf einzelne
Filmrollen oder Kästen zu erleichtern. Gelegentlich scheinen in diesen
Übersichten Unstimmigkeiten auf, doch kann man üblicherweise
davon ausgehen, daß dies so auf den Filmschachteln bzw. Mikrofiches
angegeben ist. (Einzelne Fehler meinerseits sind natürlich bei der
Menge an Zahlen nicht auszuschließen.)
Üblicherweise folgen auf die Signaturangaben der Verfilmung die
Angaben zum Umfang des dazugehörigen Guides und seine Signatur. Seit
einiger Zeit werden Guides, nicht nur Zweitexemplare, im Lesesaal der BSB
an der Info 2 aufgestellt, um ihre Benutzung zu erleichtern. Diese Exemplare
sind ohne Signatur, dafür als "Hbl" (Handbibliothek Lesesaal), im
"VMG-BSB" angegeben. Ihre Hbl-Signatur besteht aus einem "G" (für
Guide) und der Eintragsnummer im "VMG-BSB". "G 64" steht also z.B. für
das, in diesem Fall, Zweitexemplar des Guides zu Eintrag Nr. 64
(The Sonnino Papers 1914-1919).
Das "VMG-BSB" soll dem Benutzer die direkte Bestellung über den
"Magazinbestellung"-Menüpunkt ohne vorherige Recherche im
OPAC ermöglichen. (Vgl. den Hilfetext der BSB.) Teilweise sind die hier aufgeführten Verfilmungen
auch noch gar nicht im OPAC erfaßt. Außerdem ermöglicht diese Art
der Bestellung die Eingabe von Zusatzspezifikationen wie "Kasten 5", die
bei einer Bestellung im Anschluß an eine Recherche im OPAC nicht
möglich wären. Allerdings heißt dies nicht, daß die
Bestellungen deshalb immer problemlos über die Bühne gehen: Mikroformen
sind eben manchmal problematisch.
Bei den Mikroformen sind nur Ausleihe in den Lesesaal und Fernleihe
möglich. Für die Fernleihe gilt weiterhin im wesentlichen die Bestellung über den roten Fernleihschein,
mit dem durchaus bis zu 10 oder 20 Filmrollen bzw. maximal 50 Mikrofiches bestellt werden können.
Die Fernleihe von Guides kann innerhalb des Bayerischen Verbunds auch über Internet angestoßen werden;
s. dazu den entsprechenden Hilfetext im Gateway Bayern.
Festzuhalten ist, daß man unbedingt zuerst
den jeweiligen Guide bestellen bzw. konsultieren sollte; außerdem ist es ratsam nachzuprüfen,
ob sich die Verfilmung nicht vielleicht sogar an einer nähergelegenen
Bibliothek findet. (Die Churchill-Verfilmung Nr. 311
gibt es beispielsweise auch in der SUB Göttingen.)
Die BSB hat nicht nur durch eine befristete Anstellung die Arbeit am alten "Gesamtverzeichnis" ermöglicht, sondern auch seitdem die Erstellung der Updates finanziell unterstützt. Dafür gebührt mein Dank der Leitung der BSB. Aber es waren auch wieder die Mitarbeiter der BSB allgemein, deren Hilfsbereitschaft die Arbeit erleichterte, wobei ich erneut Frau Kriegl (Magazin), Frau Dr. Moravetz-Kuhlmann (Erwerbung) und Frau Treffert (Katalog) hervorheben möchte.
| ACRPP | Verlag (Paris/Frankreich) |
| AIR | Royal Air Force (PRO lettercode/fond) |
| BBC | British Broadcasting Corporation |
| Bn | Bandnummer |
| BSB | Bayerische Staatsbibliothek |
| CAB | Cabinet Office (PRO lettercode/fond) |
| C-H. | Chadwyck-Healey; Verlag (London) |
| CIA | Central Intelligence Agency |
| CINCPAC | Commander-in-Chief Pacific |
| CIS | Congressional Information Service; Verlag (Bethesda/Maryland) |
| C.I.S. | Community of Independent States |
| CO | (British) Colonial Office |
| CR no. | Chadwyck-Healey's Reel Number (in 71) |
| DEFE | Defense (PRO lettercode/fond) |
| DF | Decimal File (Unterteilung der Akten in NA: RG 59) |
| F | Mikrofiche Nr. |
| FEC | Far East Command |
| FM | Findmittel |
| FO | (British) Foreign Office |
| G2 | Nachrichtendienst in der US Army |
| GHQ | General Headquarters |
| GVAMA-BSB | Gesamtverzeichnis der ausländischen mikroverfilmten Archivalien in der Bayerischen Staatsbibliothek |
| Hbl | Handbibliothek Lesesaal |
| Hbor | Handbibliothek Orient-Lesesaal = 3O-Lesesaal |
| Hbost | Handbibliothek Osteuropa-Lesesaal = 3O-Lesesaal |
| HMSO | Her Majesty's Stationery Office |
| HS | SOE-Akten (PRO lettercode/fond) |
| IDC | Verlag (Leiden/Niederlande) |
| INF | Ministry of Information (PRO lettercode/fond) |
| Inv.nr. | Inventory Number |
| KTO | Verlag (Millwood/New York) |
| LC | Library of Congress |
| M-Nummer identifiziert vollständige Verfilmung eines Bestands in den NA | |
| NA | National Archives (Washington/DC) |
| NARA | National Archives and Records Administration, als Verlag |
| NIDS | National Inventory of Documentary Sources |
| nr | Nummer |
| NSC | National Security Council |
| OPAC | Online Public Access Catalogue |
| OPNAV | Office of the Chief of Naval Operations |
| OSS | Office of Strategic Services |
| POW | Prisoner of War |
| PREM | Prime Minister's Office (PRO lettercode/fond) |
| PRO | Public Record Office (Kew/Großbritannien) |
| PSM | Primary Source Microfilm bzw. Media |
| PSR | Partija Socialistov-Revoljucionerov |
| RG | Record Group (in NA) |
| rn | reel number (Rollennummer) |
| RP | Research Publications, jetzt Primary Source Media; Verlag (Reading/Großbritannien) |
| SANACC | State-Army-Navy-Air Force Coordinating Committee |
| SCAP | Supreme Commander Allied Powers |
| Sign. | Signatur |
| SP | State Papers (PRO lettercode/fond) |
| SR | Scholarly Resources; Verlag (Wilmington/Delaware) |
| SWNCC | State-War-Navy Coordinating Committee |
| SWPA | South-West Pacific Area |
| T-Nummer identifiziert Teilverfilmung eines Bestands in den NA | |
| UCLA | University of California at Los Angeles |
| UMI | Verlag (Ann Arbor/Michigan) |
| UPA | Verlag (Frederick/MD) |
| VMG-BSB | Verzeichnis der Mikroformen zur Geschichte in der Bayerischen Staatsbibliothek |
| WO | War Office (PRO lettercode/fond) |
Zum "Verzeichnis der Mikroformen zur Geschichte in der BSB"