Das Referat Innere Dienste und Bau (IDB) ist – mit Unterstützung der staatlichen Bauämter München I und II - zuständig für die bautechnische und verwaltungsmäßige Betreuung der zur Bibliothek gehörenden eigenen und angemieteten Liegenschaften (Hauptgebäude in der Ludwigstr.16 mit Nebengebäuden in der Kaulbachstraße 11 und 19 in München, Speicherbibliothek in Garching sowie Außenmagazin im Euroindustriepark in München). Die Hauptnutzfläche dieser Räumlichkeiten beträgt über 71.000 qm.

 

Zusätzlich zu diesen Liegenschaften sind auch noch die Gebäude der 9 Staatlichen Bibliotheken in Amberg, Ansbach, Aschaffenburg, Bamberg, Coburg, Dillingen, Neuburg a.d.D., Passau und Regensburg mit zu betreuen.

Neben den laufenden Planungs- und Koordinationsarbeiten sind umfangreiche Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten durchzuführen und zu überwachen (Maurer-, Maler- und Elektroarbeiten, Überwachung und Wartung der Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Brandmelde- und Einbruchanlagen, der Aufzüge, der Förderbandanlage und weiteren technischen Spezialeinrichtungen). Seit 2011 nimmt die Bayerische Staatsbibliothek außerdem in der Ludwigstraße 16 an einem Projekt „Energiesparcontracting“ teil, mit dem Ziel, erhebliche Mengen an Energie und damit Kosten einzusparen.

 

Zu den Inneren Diensten gehören eine eigene Werkstatt, Hausmeister, ein Pforten- und Nachtdienst, die Bewachung, die Poststelle, der Bereich Reinigungskräfte sowie ein Boten- und Fahrdienst. Bei Ausstellungen und sonstigen Veranstaltungen im Hause sind laufend Umzüge sowie Auf- und Abbauarbeiten zu bewältigen.