Datenbanken, elektronische Zeitschriften oder E-Books können in Einzelfällen aus lizenzrechtlichen Gründen nur für eine Nutzung in der Bayerischen Staatsbibliothek freigegeben sein. Der Großteil des Angebots ist jedoch auch von außen zugänglich, wobei der externe Zugang in einigen Fällen begrenzt ist auf Benutzer, die in München oder im S-Bahn-Bereich München ansässig sind.
Das Datenbank-Infosystem liefert auch Informationen zu den jeweiligen Zugangsmöglichkeiten, die optisch durch entsprechende Symbole gekennzeichnet sind, z.B. „A“ für „auch extern“.

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