Der Organisationsbereich Erschließung gewährleistet, dass die erworbenen gedruckten und digitalen Medien einheitlich nach formalen und sachlichen Kriterien entsprechend den geltenden Regelwerken erschlossen werden. Dem Organisationsbereich obliegt auch der Aufbau und die Pflege der dazugehörigen Normdateien. Im  Bibliotheksverbund Bayern (BVB)  ist er zentraler Ansprechpartner für alle Erschließungsfragen und beteiligt sich im BVB, aber auch auf nationaler Ebene aktiv an der (Katalog-)Redaktions-, Regelwerks- und Normdateienarbeit.

 

Da nur ein geringer Teil des Bestandes der Bayerischen Staatsbibliothek in den Lesesälen für die Benutzer frei zugänglich ist und der ganz überwiegende Teil in geschlossenen Magazinräumen ohne eine systematische Aufstellung aufbewahrt wird, ist der Großteil der Medien nur über den Online-Katalog ( OPACplus) und sonstige spezielle Nachweisinstrumente (elektronische Datenbanken, z.B. das  VD16) oder auch historische konventionelle Kataloge wie den  Alten Realkatalog sowie Sondererschließungsformen wie die  Bayerische Bibliographie auffindbar und benutzbar. Allen Erschließungsfragen kommt daher eine besondere Bedeutung zu.

 

Die zentral erworbene monographische Literatur wird in den betreffenden Sachgebieten formal erschlossen und anschließend beschlagwortet. Periodika (Zeitschriften, Jahrbücher und Zeitungen) und elektronische Medien werden im Referat  Zeitschriften und Elektronische Medien (ZEM) bearbeitet, d.h. bei der Bestellung bzw. nach dem Einlauf katalogisiert und – im Falle der gedruckten Zeitschriftenausgaben, die häufiger als einmal pro Jahr erscheinen – grob systematisch im Zeitschriftenlesesaal frei zugänglich zur Benutzung ausgelegt; eine Beschlagwortung unterbleibt. Die elektronischen Medien, d.h. auch die digitalen Parallelversionen von Zeitschriften werden zusätzlich zu einem Katalogeintrag in der  Elektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB) nachgewiesen. Das Gleiche gilt für die Datenbanken und andere digitale Informationsressourcen, die im  Datenbank-Infosystem (DBIS) systematisch zusammengefasst und übersichtlich gegliedert zur Benutzung angeboten werden.

 

Zentral koordiniert durch den Organisationsbereich Erschließung bearbeiten die Sonderabteilungen der Bayerischen Staatsbibliothek ( Orient und Ostasien,  Osteuropa,  Handschriften und Seltene Drucke,  Musik,  Karten und Bilder) einen Gutteil ihrer Materialien in eigener Verantwortung.

 

Leitung:
Werner Holbach
Tel.: +49 89 28638-2323 
Fax: +49 89 28638-2319
 formalerschliessung@bsb-muenchen.de